Polityka prywatności

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Inowrocław reprezentowana przez Wójta Gminy Inowrocław, z siedzibą:

Urząd Gminy Inowrocław
ul. Królowej Jadwigi 43
88-100 Inowrocław

Telefon: +48 52 355 58 10
E-mail:sekretariat@gminainowroclaw.pl
ePUAP: /9020epuchb/skrytka

II. Inspektor Ochrony Danych

W Urzędzie Gminy Inowrocław został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

Inspektor Ochrony Danych:
Katarzyna Henzler

E-mail:katarzyna.henzler@cbi24.pl
Adres korespondencyjny: Urząd Gminy Inowrocław, ul. Królowej Jadwigi 43, 88-100 Inowrocław (z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych")

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Realizacja obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z:

ustawy o samorządzie gminnym
ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
ustawy o dostępie do informacji publicznej
ustawy o petycjach
innych przepisów prawa nakładających obowiązki na organy administracji publicznej

2. Wykonanie zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO)

Dane przetwarzane są w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.

3. Zawarcie i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

W przypadku zawierania umów z Gminą Inowrocław, dane przetwarzane są w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz w celu jej realizacji.

4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W niektórych przypadkach (np. newsletter, subskrypcja powiadomień) dane przetwarzane są na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

IV. Kategorie przetwarzanych danych

W ramach korzystania z serwisu gminainowroclaw.pl możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane zbierane automatycznie:

adres IP
typ i wersja przeglądarki internetowej
typ urządzenia i systemu operacyjnego
data i godzina odwiedzin
przeglądane strony i czas wizyty

Dane podawane dobrowolnie:

imię i nazwisko
adres e-mail
numer telefonu
adres korespondencyjny
inne dane podane w formularzach kontaktowych lub wnioskach

V. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

Organom publicznym i urzędom państwowym – w zakresie wynikającym z przepisów prawa
Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i IT
- dostawcom oprogramowania do zarządzania stroną
- podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie
Innym podmiotom – wyłącznie na podstawie przepisów prawa lub Państwa zgody

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

VI. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania:

Cel przetwarzania	Okres przechowywania
Realizacja obowiązków prawnych	Zgodnie z przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną
Realizacja umowy	Przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
Zgoda użytkownika	Do momentu wycofania zgody
Dane z formularzy kontaktowych	Do czasu załatwienia sprawy + okres archiwizacji
Logi serwera	12 miesięcy

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

✓ Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o przetwarzaniu.

✓ Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

✓ Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w RODO, np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.

✓ Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.

✓ Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody lub umowy, mają Państwo prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

✓ Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na interesie publicznym lub prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

✓ Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

✓ Prawo do skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
🔗 www.uodo.gov.pl

VIII. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

Obowiązkowe – gdy wynika z przepisów prawa (np. składanie wniosków, podań). Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości załatwienia sprawy.
Dobrowolne – w przypadku kontaktu za pośrednictwem formularzy kontaktowych, subskrypcji newslettera itp. Niepodanie danych uniemożliwi kontakt zwrotny.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

X. Pliki cookies

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Służą one do prawidłowego działania strony oraz zbierania statystyk odwiedzin.

Rodzaje stosowanych cookies:

Rodzaj	Opis	Okres przechowywania
Niezbędne	Konieczne do działania strony (np. obsługa sesji, preferencje)	Sesja / do 1 roku
Analityczne	Służą do zbierania anonimowych statystyk odwiedzin	Do 2 lat
Funkcjonalne	Zapamiętują preferencje użytkownika	Do 1 roku

Zarządzanie cookies:

Mogą Państwo samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej:

Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie
Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka
Safari: Preferencje → Prywatność
Edge: Ustawienia → Prywatność, wyszukiwanie i usługi → Pliki cookie

Wyłączenie lub ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

XI. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL/TLS)
regularne aktualizacje oprogramowania
kontrolę dostępu do systemów informatycznych
szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
procedury tworzenia kopii zapasowych

XII. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez komunikat na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 2025-12-15

XIII. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: