Wydział Organizacyjny

1. Sprawy Organizacyjne, Administracyjne i Kancelaryjne

• Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania pracy Urzędu.
• Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy.
• Prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej.
• Prowadzenie rejestru umów zleceń i o dzieło.
• Współpraca z Wydziałem Cyfryzacji, Rozwoju i Inicjatyw Europejskich w zakresie bieżącej obsługi informatycznej Urzędu.
• Współpraca z innymi Wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań Wydziału.

2. Sprawy Kadrowe i Szkoleniowe

• Prowadzenie spraw personalnych i akt osobowych pracowników Urzędu.
• Przygotowanie dokumentów do naliczania wynagrodzeń, nagród, ekwiwalentów i odpraw pracowników.
• Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników.
• Przeprowadzanie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.
• Prowadzenie spraw związanych z badaniami wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi pracowników.
• Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania w Urzędzie staży dla bezrobotnych oraz prac interwencyjnych i robót publicznych.

3. Gospodarka Budynkiem, BHP i Techniczna Obsługa

• Utrzymanie budynku Urzędu i pomieszczeń wykorzystywanych przez pracowników w stanie spełniającym wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz przeciwpożarowego (ppoż.).
• Organizowanie bieżących remontów i konserwacji pomieszczeń biurowych.
• Zapewnienie właściwego zaopatrzenia materiałowo-technicznego dla potrzeb Urzędu.

4. Sprawy Społeczne i Współpraca z Lokalną Społecznością

• Koordynacja spraw związanych z wyborami sołtysów i rad sołeckich.
• Współpraca z sołtysami i pracownikami świetlic w załatwianiu spraw bieżących oraz koordynacja spraw związanych z wynajmem świetlic.
• Przeprowadzanie konsultacji społecznych w sprawach dotyczących mieszkańców.
• Realizacja zadań Gminy w zakresie zdrowia publicznego.
• Realizacja zadań z zakresu wspierania osób z niepełnosprawnościami.
• Realizacja zadań z zakresu opieki nad dziećmi do lat 3.

5. Promocja i Komunikacja Społeczna

• Realizacja zadań z zakresu promocji Gminy na zewnątrz, w tym przygotowywanie materiałów promocyjnych.
• Współpraca z mediami (lokalnymi, regionalnymi, krajowymi) w zakresie informowania o działaniach Gminy.
• Organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych, konferencji i spotkań o charakterze informacyjno-promocyjnym.
• Prowadzenie spraw związanych z wizerunkiem i identyfikacją wizualną Gminy.