Wydział Spraw Obywatelskich i Obronnych

1. Sprawy obywatelskie

• Załatwianie spraw dotyczących zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy obywateli RP oraz cudzoziemców.

• Prowadzenie i aktualizacja Rejestru Mieszkańców.

• Aktualizacja Rejestru PESEL i Rejestru Dowodów Osobistych.

• Przyjmowanie zgłoszeń o utracie i uszkodzeniu dowodu osobistego oraz unieważnianie dowodów osobistych.

• Udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych, Rejestru Mieszkańców, Rejestru Wyborców.

• Sporządzanie Rejestru Wyborców w wyborach powszechnych oraz udostępnianie spisu wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania, sporządzanie pełnomocnictw do głosowania.

  2. Sprawy obronne

• Prowadzenie spraw dotyczących zarządzania kryzysowego oraz współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz administracją rządową.

• Prowadzenie spraw obronnych i współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, Wojskową Komendą Uzupełnień oraz Wojewódzkim Sztabem Wojskowym.

• Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej.

• Planowanie, organizowanie i koordynowanie ćwiczeń, szkoleń i treningów w ww. zakresach spraw.

• Przygotowanie spraw związanych z przygotowaniem klasyfikacji wojskowej.

• Nadzór i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach.

• Współpraca z jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie gminy.

• Współpraca z Policją w sprawach bieżących oraz w zakresie zawartych umów.

• Realizowanie działań prewencyjnych dotyczących bezpieczeństwa.

3. Sekretariat i Biuro Podawcze

• Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji.
• Nadawanie korespondencji wychodzącej i współpraca z Urzędem Pocztowym.
• Obsługa bieżąca sekretariatu i prowadzenie kalendarza Wójta.
• Informowanie Interesantów o funkcjonowaniu Urzędu, sposobie załatwiania spraw oraz udzielanie odpowiedzi na bieżące pytania Mieszkańców.
• Prowadzenie rejestru składanych ofert na przetargi.